Stadgar

Stadgar


Fastställda av SDHK. Antagna och gällande från 2024-03-10.

 

 

Stadgar för Svenska Lhasa Apso Klubben


Svenska Kennelklubben (SKK) Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningarna länsklubbar, specialklubbar, verksamhetsklubbar, ungdomsklubb, genom särskilt tecknade avtal anslutna klubbar och till dessa anslutna lokal- och rasklubbar, i fortsättningen benämnda medlemsorganisationerna.

 

Inledning


Rasklubben Svenska Lhasa Apso Klubben (LAK) ingår som medlemsorganisation i specialklubben Svenska Dvärghundklubben (SDHK).


LAK skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen.


Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för SKK och SDHK och av SKK utfärdade regler och riktlinjer.


Rasklubbens stadgar skall fastställas av SDHK.


I den mån stadgar för LAK strider mot SDHK eller SKKs stadgar skall LAKs stadgar anpassas så att överensstämmelse råder.

 

§ 1 MÅL


LAK, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för SDHK.s stadgar tillvarata specifika intressen för respektive ras genom att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, och exteriört fullgoda rashundar


  • att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper.
  • att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran och vård.
  • att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet.
  • att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.

 

§ 2 VERKSAMHET


För att nå uppsatta mål skall LAK


  • informera och sprida kunskap om SKK, SDHK och LAK dess mål, organisation och arbetsformer.
  • informera om klubbens ras och dess användningsområden.
  • lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SDHK och SKK upprättade riktlinjer.
  • aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet.
  • utbilda hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning.
  • anordna verksamheter i enlighet med SDHK;s direktiv.
  • stödja och medverka i SDHK;s och SKKs forskningsarbete.
  • delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.

 

§ 3 MEDLEMSKAP


Enskild person kan bli medlem i LAK. Medlem i rasklubben ansluts automatiskt som medlem i SDHK i form av gemensamt medlemskap. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKKs Centralstyrelse.


Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem.

 

Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.

 

Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs regler i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.

 

Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.

 

Person anställd inom någon del av SKK- organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.

 

Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK- organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.


Medlem skall följa LAKs utfärdade bestämmelser och föreskrifter.

 

§ 4 MEDLEMSAVGIFT


Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.


Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem.


§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD


Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser.


§ 6 ORGANISATION


Klubbens angelägenheter sköts av årsmöte och en av årsmötet vald styrelse.


För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.


§ 7 ÅRSMÖTE


Mom 1 Inledning


Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före mars månads utgång.

 

Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål.


Om extra årsmöte begärts skall detta hållas inom 60 dagar.


Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt.

 

Mom 2 Dagordning.


Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande eller av styrelsen annan utsedd person.


Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller om denne ej är närvarande, av årsmötets ordförande.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.


  1. Justering av röstlängd.
  2. Val av ordförande för årsmötet.
  3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
  4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare.
  5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar.
  6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
  7. Fastställande av dagordningen.
  8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
  9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
  10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.
  11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
  12. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
  13. Styrelsens förslag till rambudget
  14. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
  15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8, i stadgarna, samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
  16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.
  17. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
  18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13–15.
  19. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fårsmötet eller som 31 december anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.


Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

 

 

Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

 

Mom 3 Röstning


Vid årsmötet äger varje medlem föra talan och utöva rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.


Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och om mötet så beslutar.


Som årsmötes beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.


Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.


Mom 4 Närvarorätt mm


Vid årsmöte äger följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.


  • Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse, eller annan av CS utsedd person.
  • SKKs verkställande direktör.

 Av årsmötet vald ordförande för årsmötet.

  • Av årsmötet valda revisorer och revisorssuppleanter.
  • Av årsmötet valda ledamöter i valberedningen.
  • Ledamot och supleant i specialklubbsstyrelse.

 

Är någon av ovanstående personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem.


Mom 5 Motioner och ärenden


Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 31/12.

Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.


Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.


Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen.

 

§ 8 STYRELSE


Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse.

 

Mom 1 Styrelsens organisation

 

Styrelsen består av ordförande, och två, fyra, sex eller åtta ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter.

 Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år. suppleanter 1-2 år.

 

Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Endast den som är medlem i klubben kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant.

 

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.


Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.


Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.


Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller iförening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.


Vid sammanträde skall protokoll föras.


Styrelsen skall sammanträde minst fyra gånger per kalenderår.


Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.

 

Mom 2 Styrelsens åligganden

 

Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och SDHKs stadgar och i SKKs stadgar bland annat:


  • ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialkubben och SKK upprättade riktlinjer
  • bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet
  • verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag
  • ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens och upprätta medlemsregister
  • avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte
  • senast 6 veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkningar till revisorerna
  • upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
  • avge yttrande över av SDHK till klubben hänskjutna ärenden
  • följa de anvisningar som lämnas av SDHK
  • senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna SDHK uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen.
  • Utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens stadgar föreskriver.
  • I övrigt sköta klubbens angelägenheter.

 

§ 9 REVISORER

 

Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.


Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.


Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie årsmöte. Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. Revisorerna kan begära att få närvara vid styrelsens sammanträden. Revisorerna har rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas.

 

§ 10 VALBEREDNING


Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.


Valberedningens förslag skall vara styrelsen tillhanda 2 veckor före årsmötet. Detta gäller på förnyelse av styrelsemedlemmar och nya styrelsemedlemmar. Kommer förslag in senare än 2 veckorföre årsmötet är dessa inte giltiga. Alla förslag på medarbetare till styrelsen skall gå via valberedningen.

 

§ 11 PROTOKOLL


Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän.

Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.

 

§ 12 DISCIPLINÄRENDEN


För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs stadgar.

 

§ 13 FORCE MAJEURE


Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.

Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK’s centralstyrelse. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang.

Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

 

§ 14 STADGEÄNDRING


Förslag tilländring av dessa stadgar skall senast 1 januari inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande. Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av SDHK.


§ 15 UPPHÖRANDE AV KLUBBEN

 

Beslut att hos SDHK begära få upphöra som rasklubb i SDHK fattas vid årsmöte För att beslut om upplösning skall vara giltig skall detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande Upplöses LAK som medlemsorganisation i skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SDHK att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.